Bookmark "Aufgaben des Projektpartners"

In dieser Rubrik skizzieren Sie bitte die Aufgaben des Projektpartners sowie seinen Beitrag zu dem von Ihnen geplanten Projekt.  

Im Fenster "Aufgaben des Projektpartners" geben Sie in max. 400 Zeichen an, welchen Beitrag der Partner oder die Partnerinstitution zum Projekt leistet. Unter "Bestätigung der Zusammenarbeit" hängen Sie bitte ein Dokument an, das Ihre Zusammenarbeit mit dem Partner bestätigt (bitte PDF oder JPG in beiden Sprachversionen). Die maximale Größe aller Dateien beträgt 5 MB, wir empfehlen Ihnen daher, die Dateien in schwarz-weiß einzuscannen. Sollten Sie Probleme beim Anhängen der Dateien haben, überprüfen Sie bitte, ob Sie die letzte Version des Adobe Flash Player installiert haben. Im Fenster "Andere Partner" geben Sie bitte alle Namen weiterer Partner in Originalform sowie ihre Aufgaben im Projekt an.

Bookmark "Projektbeschreibung"

Unter der Rubrik "Projektbeschreibung" sollen Sie Ihr Projekt näher charakterisieren. 

 

Hierbei sollten Grundinformationen zum Projekt sowie eine genaue Beschreibung des Zielpublikums angegeben werden. 

 

Unter "Werbemaßnahmen" schreiben Sie in max. 600 Zeichen in beiden Sprachen, wie Sie das Zielpublikum erreichen und wie Sie die Öffentlichkeit über Ihr Projekt informieren wollen.

Fügen Sie im Fenster „Projektdokumentation“ folgende Unterlagen in beiden Sprachversionen ein: Programm der Veranstaltung (für Konferenzen und kulturelle Veranstaltungen, etc.), Rezensionen (bei Publikationen) sowie eventuelle Empfehlungsschreiben (freie Wahl der Formate). Bitte beachten Sie, dass der maximale Speicherplatz für alle Dokumente 5 MB beträgt, deshalb empfehlen wir Ihnen, die Dokumente in schwarz-weiß einzuscannen. Sollten Sie Probleme beim Anhängen der Dokumente haben, überprüfen Sie bitte, ob Sie die neueste Version von Adobe Flash Player installiert haben. Anmerkung: Sollten Sie größere Dateien anhängen wollen, kontaktieren Sie bitte direkt den Projektmanager Ihres Projektes seitens der SdpZ. Informationen darüber, wer Ihr Projektmanager ist, finden Sie unter "Abgeschickte Anträge".

Bookmark "Kosten- und Finanzierungsplan"

In der Rubrik „Kosten- und Finanzierungsplan“ füllen Sie bitte den Kostenplan Ihres Projektes aus.

Um Kostenpositionen im "Kosten- und Finanzierungsplan" zu erstellen oder zu bearbeiten, benutzen Sie die Symbole oben links. Mit dem grünen Pluzeichen in der Tabelle "Kosten- und Finanzierungsplan" fügen Sie bitte alle Projektkosten mit Angabe der Bezeichung, Anzahl, Preis pro Einheit sowie dem geplanten Anteil der Kosten bestimmter Institutionen (SdpZ, Eigen- und Drittmittel). Bitte beschreiben Sie auch den Beitrag von Eigenmitteln und Sachleistungen.

Sollten Sie einen komplizierten Kostenplan haben, fügen Sie diesen bitte als "Projektdokumentation" ein. 

Im Kosten- und Finanzierungsplan füllen Sie bitte folgende Dinge aus: Kostenposition – z.B. Transport, Anzahl, Preis pro Einheit (Beispiel Kostenposition: Honorar, dann Anzahl 1 und Preis pro Einheit, dies ergibt dann die Höhe des Honorars). Als nächstes werden die Kosten dieser Position (Anzahl x Preis pro Einheit) auf die Finanzierungsquellen aufgeteilt, dabei muss die Summe der angegebenen Finanzierungsquellen mit der Kostenposition übereinstimmen (Anteil der SdpZ + Eigenanteil + Drittmittel). Das System überprüft bei jeder Speicherung einer Kostenposition, ob die Anzahl und der Preis pro Einheit mit den angegebenen Finanzierungsquellen übereinstimmt. Bei einer Nichtübereinstimmung erhalten Sie eine Fehlermeldung. Es wird keine Nummer der Kostenposition angegeben, nur der Titel der Kostenposition. In den übrigen Feldern (Preis, Anzahl und Anteil) tragen Sie bitte nur ab- bzw. aufgerundete Beträge ohne Abstand, Komma oder Strich an. Nach dem Eintragen der Daten klicken Sie bitte auf „Speichern“. Danach zeigt Ihnen das System alle Beträge mit zwei Stellen nach dem Komma an (Bsp.: wurde die Ziffer 35 eingetragen, so erscheint im System 35,00). Sie können nun Ihre Angaben überprüfen und gegebenenfalls korrigieren.